§62 司庫／財務主管

第十篇　會務幹部與會議紀錄

§62 司庫／財務主管

Treasurer 的具體職責依組織而異。Robert 1915 描述的常見模式是司庫主要扮演資金保管人：保有已交付的款項，並只依會議體合法授權、通常由 President 與 Secretary 共同簽署的付款命令支出；若細則另有規定，則依其規定。

財務報告

司庫通常必須提出年度財務報告，許多組織也要求季度報告。Robert 的核心要求不是固定某一張表，而是讓會員清楚看出資金從何而來、花到何處以及期末尚餘多少。因此正式報告應以合適的收入、支出與餘額分類呈現；逐筆憑證細節則留給查核程序檢查。

Robert 原書附有季度報告範例，但特別提醒報告格式應配合組織規模與業務調整。本站因此不把 1915 範例表格當成強制 schema，而保留其資訊需求：opening balance、receipts、disbursements 與 closing balance 必須能被核對。

查核與採納

若組織已有 auditors，司庫應在會議以前把報告與 vouchers 提交給查核人員，使其能先完成檢查。Auditors 認定帳目正確後，向會議體提交自己的查核報告；此時主席才把「採納查核報告」交付表決。若沒有固定 auditors，司庫報告不應直接被當成已驗證事實，而應先付委給特別的 auditing committee，待其檢查後再回報。

因此「司庫提出報告」、「查核人員完成查核」、「查核人員向會議體報告」與「會議體採納經查核的結果」至少是四個不同狀態，不能用單一 financial_report_approved 混在一起。

1915 原文說，會議體採納 auditors 已認證的報告，在當時議事法語境中具有批准 Treasurer 報告、並在憑證日後遺失時免除其一般責任的效果，但欺詐（fraud）例外。這是 Robert 1915 的歷史程序效果，不應被解讀為現代法律、會計準則或受託責任上的全面免責。

報告是給會員看的

Robert 特別提醒，財務報告是為會員資訊需求而作；逐筆日期、同一目的下的所有個別付款等憑證層級細節通常由 auditors 檢查，而不是讓正式會員報告變得難以閱讀。組織應依自身規模與業務選擇適合的財務報告格式，同時確保底層憑證足以供查核。

原書：pp. 251–253，Part I, Article X, §62, Treasurer；Article XI 自 p.253 開始。